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全功能動物醫院管理系統 ─ EasyVet 簡介
 
 

金旺動物醫院 張振東 醫師

EasyVet是一套全新觀念的動物醫院管理軟體,無論是操作介面或是軟體功能,是一般軟體所無法比擬的,本軟體的訴求對象是對電腦不太熟悉的獸醫師們,所以操作介面盡量以物件化為主,讓您看到螢幕畫面就知道應如何操作。
目前這套軟體的功能包括:掛號、病歷記錄、病歷收費、售貨收費、住院管理、美容管理、貨品管理、每日結帳等等,本套軟體軟體的功能繁多,但功能尚在持續增加中。

目前EasyVet具有的功能如下:

◎物件化操作。
每個病歷相關內容都都集合在一起,與手寫病歷相同的儲存方式,同一動物所有的病歷都寫在一起,一目了然。每一個病歷最多可以儲存2G byte內容。

◎多媒體病歷內容,病歷內容可以包括圖片,所以照片,X-光片都可以輸入。
病歷文字可以多種顏色,大小表示,其他軟體也跟進此功能。

◎病歷輸入畫面的按鍵按照臨床步驟編排,操作較順暢。
●症狀描述、診斷、臨床處理可以表單式輸入。
1. 臨床處理程序的輸入與對主人的說明。
2. 診斷後可以顯示說明以利與主人溝通。

●臨床用藥的輸入,自動依體重或是體表面積計算劑量,以表單點選輸入。隨時可以查詢藥品說明。

●診斷記載與統計,另外可以依據您診斷的病名,自動列出處方集,方便輸入用藥。另外可以對畜主可以顯示說明及列印。

●表列式輸入注射藥、口服藥、外用藥、處方營養品。

●畜主教育說明的顯示與列印。

●生理狀況的量測與記錄,包括體重、體溫、血氧、血壓、眼壓、呼吸頻率、CRP濃度、血糖,也可同時畫出2D、3D曲線圖 。

●皮膚科,眼科病灶的記錄。

●心電圖、心音圖的協助判別。

●病歷回診的記錄與通知。
我們提供病例回診記錄,當您的病歷看完之後,您可以設定回診記錄,同時您也可以看今日哪些寵物應該來回診。

●病歷列印。
。病歷直接列印
。病歷傳送到Word檔, 可以傳送或列印
。輸出犬貓免疫注射證明書開立與列印。
。健康證明書開立與列印。
。醫療證明書的開立與列印。
。診斷證明書的開立與列印。
。死亡證明書的開立與列印。
。主人教育說明的顯示與列印
。藥袋列印,內容可以包括使用說明,及回診日期。晶片注射記錄。

●批價及醫療帳單統計與列印。帳單上可以加註注意事項。
。自訂常見醫療收費項目及費用。

●病歷影像可以來自
。以WebCam直接攝影或照相
。以數位相機獲取照片
。標準的Jpg檔案、tif檔案,或甚至DICOM檔的瀏覽
。超音波圖可以截取卡獲得
。Xray照片也可以用數位相機取得,或是Scanner取得,也可以是CR的DICOM檔
。目前也支援Kodak 與 Fuji CR,透過Viewer直接檢視Xray圖。
。預防注射輸入,與通知記錄。
。驅蟲記錄輸入,與通知記錄。
。心絲蟲預防給藥輸入,與通知記錄。

●寵物基本資料的靈活運用
。詳細的基本資料,您可以在看病歷的同時知道此動物時麼時候該做預防措施(包括打綜合預防針,狂犬病預防針,萊姆病預防針,心絲蟲預防給藥)。
。超強地址輸入,包括全省大縣市地址街道資料庫,智慧型輸入,另外可以依重要性自訂排序。此功能已被人copy去還稱全省第一。
。基本資料可以註記Email,以利醫療通知。
。基本資料包括寵物照片,可自行拍攝或是使用預設的動物照片,所以您可以將每一個寵物的照片放到您的基本資料上。如果您不具備此設備,在基本資料上也會因寵物品種不同而照片也有不同。其他軟體似乎也跟進,甚至很多圖還跟EasyVet的一樣,還真巧!!
。寵物照片拍攝可以支援Microsoft MCI WebCam的攝影機,直接攝影。
。主人身分證合法性判別。
。可以連結Google Map,清楚判斷主人給的地址合法性。
。有關於主人註記,主人對醫師信賴度,主人對寵物的關懷度及寵物的脾氣註記。
。同主人其他寵物資料查詢。
。同主人其他寵物就診快速掛號。
。基本資料增加寵物是否有打晶片,是否有登記過,及登記證號的記錄。
。同主人的病歷可以會員號連結,統籌查看通知事項、欠款、掛號。
。可以管理醫療、美容、購物會員、與消費額統計。

●臨床病理學檢查整合統一介面,方便實驗室檢查數據的輸入。
。心絲蟲檢查,及結果判讀。
。PCR檢查結果輸入。
。多項商業化試劑結果的輸入,如idexx、Rapigen公司試劑 。
。可以連結多種CBC、生化、離子、尿檢儀器,以自行研發連接線連接,數據會自動傳回系統,不須人工輸入,這應該是其他軟體少見功能。
。與Idexx公司檢驗系統相互查詢檢驗結果,整合遙控操作Idexx檢驗系統。

●回診或預防注射通知
。預防注射記錄,與下次通知預防注射記錄。
。支援Modem撥號,提供經由Modem撥電話給主人,或訂貨。直接自病歷資料中取得主人電話自動撥通電話。
。提供預防注射等管理同時可以提供寄發預防針通知書。
。列印室裏包含各醫院傳單通知的列印功能,不過列印版面各醫院有所不同,所以本功能是訂製的,如有需要請與作者聯絡。
。預防通知可以email寄送。
。有 skype 帳號欄位,可以skype 通知主人。
。有簡訊通知功能,支援台灣簡訊,或是以 skype 傳送簡訊。

●多功能掛號,多電話查詢,晶片查詢。
。掛號系統可以多種資料(不論是全部完整資料或是部分資料)混何查詢,所以即使您不知道客戶的電話號碼,依然可以查到病歷。
。支援晶片掃描機,您可以直接掃描寵物身上的晶片馬上掛號。
。主畫面以晶片掃描機自動掛號。
目前支援的掃描機包括:
0. AVID Multiscan
1. Trovan LID500 (舊式)
2. Trovan LID570 (口袋型)
3. Destron LifeScan
。多重掛號功能,可以同時編輯多個病歷,另可列入候診名單。
。掛號時可以選擇醫療掛號或是美容掛號。
。掛號時可以列出某日有來看病的病歷以供選擇。
。掛號同樣可以依照寵物登記證號來查詢。
。支援來電顯示, 可以在主人打電話來未接之前即可知道何許人, 也可直接查詢該主人相關的寵物病歷,甚至掛號都可

●支援P2P網路連結
。本系統非以Client-Server 架構組成, 以P2P的概念, 只要網路芳鄰可以通即可構成多機網路, 這樣的好處是入門的門檻低, 花費少, 架設快, 一般而言, 要架設一多機系統一般至少要架設昂貴Windows Server主機, 光是硬體與軟體您可以先請電腦公司估價看看, 更別說維護主機花費的時間與金錢
。任何Windows系統的電腦只要能開放分享, 網路芳鄰可以連接都可以當做資料分享主機
。可以 NAS , 如Synology DS110+, 當做 file Server 節省成本, 與架設方便
。也可以用Linux 系統的Samba來作資料分享主機

●明顯易操作候診區
。候診區可以依照掛號時間排序,另外可以插入預約掛號病歷,以利安排就診順序。
。多機網路系統可以設定每一台電腦指定醫師,也可以設定每一台電腦所顯示指定醫師的病歷。
。候診室寵物依照品種不同,所顯示的圖案也不同。另外會列出寵物的名字及主人名字。如果在不指定醫師時,連醫師名字也會顯示。

●住院病歷管理。
。提供住院部管理,每一隻狗都可以記錄特定的住院籠位置,所以不會搞混。
。住院帳單列印,可以加註注意事項。
。住院費用計算分為二種方式,一是按日計算,一是按次計算。

●美容業務管理,
。美容部管理,不論是單次美容或是包月都可以管理,也可以列印接送名單。
。美容帳單列印,可以加註注意事項。



●寵物用品販售,
。販售時可以直接輸入代碼或是以貨品條碼機代替輸入。
。具有收銀系統,包括病歷及美容住院收費,貨品販售管理。
。支援貨品條碼機掃描。
。可以配合醫院的政策對貨品販售打折扣。
。期中盤點,列印缺貨報表。

●營業收費支出管理
。醫療收入管理
。可提供各戶金額不夠時之欠款記錄。
。貨品進貨管理,輸入。
。藥品進貨管理,輸入。
。貨品供應商管理。
。應付帳款統計與輸入,已付帳款查詢。
。營業日零錢管理,對帳。
。每日營業額統計,包括售貨,美容,醫療,住院及支出。
醫院每日收費及付費的出納管理,以及每日營業情況及收費狀況都可以記錄,隨時都可以結帳,看看目前帳款是否有問題,每日營業結束也可以做營業總結,結算每天營業情況。
。每月營業額統計。
。每年營業額統計。
。醫師住院和醫療及美容師的業績與及抽成管理。

●病歷檔案的維護
。資料檔案備份及設定。
。資料檔案定期整理。
。資料檔案損毀時自動修復


想像往後的情況,首先您的客戶不必到醫院後還要等待您去尋找病歷,醫院也不必堆太多病歷表,寵物狂犬病注射之後資料能統計列出,打晶片之後資料也可傳到相關單位,甚至可以上 網去訂藥,去看看廠商有沒有什麼促銷專案,政府相關單位的政令也可以在此宣導...這一切不會因為昂貴的軟體而讓不太會操作電腦的您怯步。話說回來,這也只是本軟體的夢想,有夢最美,努力追隨。

 

 
 
 
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